一、 印刷文件

目前PDF是提供客戶、印刷廠與同事之間進行溝通最方便的文件格式 ，在提交給報紙雜志出版商的廣告與媒體文件格式也都是以PDF為標準，打印機最終輸出的文件也是高分辨率的PDF文件。

Adobe公司的Acrobat、InDesign、Illustrator都能保存PDF文件。為了避免反復(fù)修改文件設(shè)置影響設(shè)計流程，在開始設(shè)計前需要做的是先用預(yù)定義設(shè)置優(yōu)化壓縮程序。在Indesign中，點擊PDF預(yù)置→印刷質(zhì)量。之后進行自定義PDF設(shè)置，點擊文件→導(dǎo)出，選擇.PDF格式，在彈出的了一個窗口里設(shè)置好裁剪、出血以及打印機的注冊標記。在Acrobat中再次檢查文件設(shè)置，確保準確無誤。

如果是用InDesign編排書籍，導(dǎo)出文件的時候記得選擇「 頁面」選項，而不是 「跨 頁」 ，單獨導(dǎo)出每一P，印刷店才能幫我們拼版。

字體嵌入是粗心的設(shè)計師千萬要記得事情 ，如果字體無法嵌入，通常是因為在文件夾中被遺漏了或者印刷廠對其限制了，所以在打開后，字體會被替換掉，如果你的設(shè)計是花體，而打印出來變成傳統(tǒng)宋體，那就悲催了。所以切記在導(dǎo)出文件的時候要把字體嵌入，InDesign和AI中的印前檢查功能能幫我們避免錯誤。

二、 印刷紙張

紙張的選擇絕對是設(shè)計過程中需要考慮在內(nèi)的部分，紙張的厚度、紋理、顏色均會影響到設(shè)計圖像傳達的感受，在做小樣的過程中，可以多選用幾種紙張來確保效果。

紙張以克（g）或克每平方米（g/m2）計算。紙張的厚度以卡鉗或者毫米來計量，但并不是紙越厚，質(zhì)量就越好。

紙張的不透明度指的是能透過文字或者圖像的程度，這取決于紙張的密度與厚度。專業(yè)的紙張公司會有其數(shù)據(jù)或者經(jīng)驗提供給你參考。

亞光紙、光面紙、蠟光紙

不同的紙張表面影響印刷油墨的亮度，粗面紙會吸附表面的油墨，基本沒有反射光澤。 粗面紙用于打印文字文本，例如報紙、書籍等，便于閱讀。然而油墨印刷在光面紙上后會停留在表面， 因此更多的光線照在字體下的紙張，光線收反射，顏色會更深更強烈， 這種紙張適合書籍封面、雜志、宣傳冊和外包裝等等。蠟光紙是介于粗面和光面之間的紙張 ，油墨在蠟光紙上的顏色沒有光面紙那么強烈，表面也沒有光澤。

涂料和拋光劑：

涂料和拋光劑的作用是保護油墨和增強油墨區(qū)域效果。

a. 清漆（Varnishes）： 一種印刷涂料，可以和其他油墨混用，也可單獨使用，可用在亞光紙、光面紙、蠟光紙。

b. 紫外線固化涂料（UV Coating），俗稱過UV： 以液體涂抹，再用紫外線照射硬化。這種涂料可用在粗面紙和光面紙，可以精確局部涂層也可全覆蓋。

c. 水性粗面（Matte）、蠟光面（Satin）和光面涂料（Gloss） 價格比較高，往往作為最后一層，因此只能全覆蓋。

d. 壓層材料（Lasminates） 是紙中的塑料夾層或透明液體層，有保護作用

三、 印刷色彩

打印或者印刷偏色是設(shè)計師輸出時最頭痛的問題，我們看到的印刷品都是光、紙和墨三個元素組成 。在預(yù)算緊張或者使用特定顏色時，采用單色印刷。例如，許多品牌或者企業(yè)在印刷作品中使用特定的潘通色（Pantone），可以很有效地保持顏色統(tǒng)一，以確保對品牌的色彩認知。建議去買一本Pantone色譜，選擇相對于的色號進行印刷。

二、三色印刷讓潘通色混合，套印兩種透明油墨可以產(chǎn)生第三種顏色，用二色和三色打印黑白圖像可加強色彩效果。

四色印刷就是我們熟知的CMYK，青色、品紅、黃、黑，按照油墨比例可以創(chuàng)建無數(shù)色彩。這樣是我們現(xiàn)在最常見的。

潘通系統(tǒng)：潘通配色系統(tǒng)（PMS） 包括顏色參考手冊以及配色指南，可通過選擇潘通配色代碼，或者輸入準確CMYK值來選擇顏色，打印機帶有這些指南以及相匹配的油墨，所以要看說明書啊。

潘通色也俗稱專色 ，有許多種顏色選擇，但是我們知道顏色遇到不同的紙張效果是會有變化的。為了顏色更加接近設(shè)計，針對不同紙張，PMS色樣有許多版本，有啞光紙、銅板等。

校準檢測器： 先說，這個設(shè)計師可以了解一下就好，因為這個不用我們?nèi)ゲ僮鳌Ｕ_的校準和使用配置文件能得到無限接近你在屏幕上看到的色彩。許多現(xiàn)代的監(jiān)測器配備預(yù)設(shè)與程序，能幫我們獲得基本數(shù)值。近年來，用于確認每個色點的色度計變得唾手可得。色度計循環(huán)用于許多不同模式來讀取顯示器的當前狀態(tài)，并正確調(diào)整視頻卡，由此創(chuàng)建出新的ICC配置文本。

是不是很復(fù)雜？對，校色問題就是個磨人的小妖精，如果在印刷廠遇到有經(jīng)驗的師傅，那他能幫你搞定一切，如果不行，科科，乖乖用專色。屏幕色并不是總能精確打印出來， 所以在印刷成品時，切記多嘗試幾次，打多幾次小樣，確保無誤再批量 印刷。

有很多人遇到的配色的問題是RGB和CMYK，RGB是屏幕色，CMYK是四色 印刷，RGB的顏色是打不出來的，只能用CMYK調(diào)到接近的色彩，所以在打印前記得把文件轉(zhuǎn)換成CMYK格式，不然過印刷機的時候會出現(xiàn)問題。還有的朋友是少批量的打印，只能去數(shù)碼打印店打印，那這時偏色是必然的，只能盡量去接近你想要的效果，有經(jīng)驗的朋友對CMYK的配比心里有數(shù)，但是接觸印刷不多的朋友，建議去打印店選完紙張，打小樣，不行的話，自己帶好源文件，在現(xiàn)場改數(shù)值，最好找工作人員幫忙，他們熟悉自己的機器，直到滿意為止。